Manual de uso de Emprelio

1. Crea tu empresa

Al registrarte, el siguiente paso es crear tu empresa (nombre, RUT y plan). Empiezas automáticamente con 14 días de prueba gratis, sin necesidad de tarjeta. Puedes invitar a otras personas de tu equipo después desde Usuarios, cada una con un rol distinto (dueño, administrador, contador, etc.).

2. El Dashboard

Es tu pantalla principal: muestra tus ventas y compras del mes (comparadas con el mes anterior), el resultado del período, el IVA débito y crédito, y cuánto tienes por cobrar y por pagar. Se actualiza solo a medida que registras movimientos.

3. Ventas, Compras, Clientes y Proveedores

Registra tus documentos de venta y compra en Ventas y Compras, y administra tu cartera en Clientes y Proveedores. Puedes adjuntar el archivo del documento (PDF, imagen) en Documentos.

4. Cobros y pagos (Tesorería)

En Cobros y Pagos defines cómo se marcan tus ventas/compras como cobradas o pagadas — hay dos modos:

• Modo SII (el que trae tu empresa por defecto): asume que una venta se cobra y una compra se paga automáticamente. Es el modo más simple si no llevas un control detallado de caja.
• Modo Banco: subes tu cartola bancaria (o marcas manualmente) y Emprelio te sugiere qué movimiento corresponde a qué documento, para un control más preciso de cuentas por cobrar y por pagar reales.

5. Contabilidad

Desde el menú Contabilidad accedes al Plan de Cuentas, Asientos (manuales), Libro Diario, Libro Mayor, Balance General, Balance de Comprobación, Estado de Resultados, Flujo de Caja, y los Cierres de período con checklist (bloquea el cierre si hay asientos sin aprobar). Tus ventas y compras generan su asiento contable automáticamente — no necesitas contabilizarlas a mano.

6. Conexión con el SII

En Conexión SII puedes conectar tu Clave Tributaria (se guarda cifrada) para que Emprelio traiga automáticamente tus compras y ventas ya registradas en el SII de los últimos meses, y puedas importar períodos más antiguos manualmente. Es importante saber que esta no es una integración oficial del SII — el Servicio no ofrece una API pública para terceros, así que Emprelio funciona bajo tu autorización explícita, no como un servicio avalado por el SII.

7. F29

En Resumen F29, Emprelio calcula automáticamente el IVA débito y crédito de cada mes a partir de tus ventas y compras. Hoy podemos presentar de forma real ante el SII una declaración "sin movimiento" (función en beta: revisar el comprobante final es tu responsabilidad). Para meses con movimiento, te entregamos el cálculo del IVA para que completes tú mismo el "Formulario en Pantalla" en sii.cl — la presentación automática con montos reales está próximamente disponible.

8. Régimen tributario y simulador

En Régimen tributario ves y actualizas el régimen vigente de tu empresa, y en Simulador (planes Pyme en adelante) puedes comparar tu resultado bajo distintos regímenes — la simulación nunca cambia tu régimen real ni genera declaraciones.

9. Reportes

En Reportes encuentras series históricas, comparación año contra año, tus principales clientes y proveedores, y el detalle de cuentas por cobrar/pagar por antigüedad. Si administras varias empresas (plan Contador), Reportes consolidados te permite verlas juntas.

10. Notificaciones

Revisa Alertas para ver avisos importantes (por ejemplo, cuando un F29 queda listo para revisión). Puedes ajustar qué avisos recibes por correo desde Configuración.

11. Seguridad

Cada empresa está aislada del resto dentro de la plataforma, tus contraseñas se guardan cifradas (nunca en texto plano), tu Clave Tributaria del SII también se guarda cifrada, y hacemos respaldos periódicos de la base de datos.